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In Printmedien werden immer mehr Verweise auf Web-Angebote erforderlich:
Weiterführende Informationen, in deren Genuss der Leser nur kommt, wenn er einen gedruckten Link manuell im Browser seines Computers eintippt, sind in vielen Medien wünschenswert: Z.B. in Zeitungen, Anzeigen, Werbung, Kataloge, Literaturverzeichnisse, Fachbücher, Zeitschriften, Prospekte und Drucksachen.
Der durchschnittliche Leser kann sich nicht mehr als 5 Zahlen merken. Ideal sind kurze Wörter, mit denen er etwas assoziieren kann. Diese dürfen dann auch mehr als 5 Buchstaben lang sein. Die meisten Links in Printmedien sind also zu lang, und man kann sie nur in mehreren Anläufen in die Adressleiste des Browsers übertragen. Dies schreckt ab und ist an sich eine Zumutung.
Der Ausweg: Statische Kurzlinks, die aus einem einprägsamen und kurzen Domain-Namen und einem leicht zu merkendem Wort oder Zahl bestehen.
Diese Links verweisen auf eine HTML-Seite, die einen jederzeit modifizierbaren redirect auf die gewünschte Seite enthält. In der Praxis sieht das z.B. so aus: Man tippt ein: www.reff.at/123 und wird automatisch umgeleitet nach http://www.amazon.de/Organistenbüchlein-amüsanter-lehrreicher-Streifzug-Protagonisten/dp/3254002628/ref=sr_1_6?ie=UTF8&s=books&qid=1244190542&sr=1-6 .
Wichtig ist die Langzeitverfügbarkeit des Kurzlinks. Ein Verlag muss also darauf vertrauen können, dass der Link mehr als 10 Jahre bestehen bleibt. Ansonsten wären die Angaben in seinem Printmedium ja irgendwann obsolet. Es sollte also gewährleistet sein, dass die Domain (z.B. www.reff.at) auch im Falle einer Firmenauflösung o.dgl. an einen seriösen Betreiber weitergegeben wird. German-dataservice strebt eine vertragliche Regelung mit einer Institution wie der Deutschen Nationalbibliothek an.
Das Anlegen eines Kurzlinks wird mit einmalig 1 € berechnet. Es können beliebig viele Kurznahmen beantragt werden. Das Ändern eines „redirect“ wird mit 50 Cent berechnet. Eine Gesamtliste aller bereits vergebenen Kurznahmen können Sie hier einsehen.
Zusätzlich zur Domain www.reff.at hat german-dataserive noch folgende Domains registrieren lassen: www.reff.me www.reff.es www.reff.be www.reff.me.uk www.reff.asia www.reff.tv www.reff.cc www.reff.ch www.hreff.de .
Reff kann als Kunstwort für Referenz und Raffen angesehen werden (mal abgesehen davon, dass der Initiator dieses Systems Hans-Jürgen Reff heisst.)
Probleme gibt es mit der Groß- und Kleinschreibung von Buchstaben: Alle Server im Internet arbeiten mit Unix-Betriebs-Systemen. Dateinamen werden deshalb leider nach Groß- und Kleinschreibung differenziert behandelt, im Gegensatz zu Windows. Zwar dürfen Domain-Namen sowohl klein als auch groß geschrieben werden, bei allem, was nach dem Domain-Namen folgt (also hinter dem Slash „/“) muss auf die richtige Schreibweise geachtet werden. Deshalb sollten alle Buchstaben grundsätzlich klein geschrieben werden, was die Eingabe letztlich auch vereinfacht. Auch sollte bei der Benutzung von Nullen und dem Buchstaben „O“ auf Verwechslungsgefahr geachtet werden.
Zur Einführung des Systems im Juli 2009 wurden allen Kunden für jedes von german-dataservice im Laufe der letzten 2 Jahre digitalisierte Buch (ca. 63000 Stück) eine kostenlose Kurznummer zur Verfügung gestellt.
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